Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla OrthoDigi tarafından; hekimlerimiz, klinik yetkilileri, web sitemizi ziyaret eden kişiler ve bize iletilen vakalara ait kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
OrthoDigi — Gümüşpala, 7000. Sk. No:49/A, 35510 Bayraklı / İzmir
E-posta: [email protected]
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: hekim veya klinik yetkilisinin adı soyadı, klinik adı, telefon numarası, e-posta ve adres bilgileri.
- Vaka bilgileri: hekim tarafından iletilen ağız içi tarama dosyaları (STL vb.), DICOM görüntüleri, ölçüler, fotoğraflar ve tedavi talebine ilişkin açıklamalar. Bu bilgiler hastaya ait sağlık verisi niteliğindedir ve özel nitelikli kişisel veri olarak korunur. Vaka gönderirken hasta adı yerine mümkün olduğunca vaka/kod numarası kullanılmasını rica ederiz.
- Müşteri işlem bilgileri: sipariş, tasarım onayı, teslimat ve faturalama kayıtları.
- İşlem güvenliği bilgileri: web sitesine erişim sırasında barındırma altyapısının güvenlik amacıyla tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarayıcı bilgisi, erişim zamanı).
3. İşleme amaçları
- Vaka ve sipariş taleplerinin alınması, apareylerin dijital olarak tasarlanması, üretilmesi ve teslim edilmesi,
- Tasarımın hekim onayına sunulması ve revizyon taleplerinin yerine getirilmesi,
- Hekim ve kliniklerle iletişimin sağlanması, soruların yanıtlanması,
- Faturalama, muhasebe ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bilgi güvenliğinin ve web sitesinin güvenli çalışmasının sağlanması.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Vakalara ait sağlık verileri, KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; tıbbi teşhis ve tedavi hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler tarafından ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı durumlarda ilgili kişinin açık rızasına başvurulur.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; teslimat için kargo ve kurye firmalarına, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere, talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hizmetin ifası için ilgili hekim veya kliniğe aktarılabilir.
E-posta, mesajlaşma, dosya paylaşımı ve web barındırma gibi hizmetler için yararlandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Toplama yöntemi
Kişisel veriler; e-posta, WhatsApp, telefon, kargo ile gönderilen fiziksel ölçüler, dijital dosya paylaşımı ve web sitemiz aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
9. Başvuru
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi [email protected] adresine e-posta ile veya yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Gizlilik ve Çerezler
Çerezler
Web sitemiz ziyaretçileri takip eden, reklam veya analiz amaçlı çerez kullanmaz. Seçtiğiniz dil ve açık/koyu görünüm tercihi yalnızca tarayıcınızın kendi hafızasında (yerel depolama) tutulur; bize gönderilmez ve tarayıcı ayarlarınızdan dilediğiniz zaman silinebilir.
Üçüncü taraf hizmetler
- Google Fonts: sitedeki yazı tiplerini yüklemek için kullanılır; bu sırada IP adresiniz Google sunucularına iletilir.
- OpenStreetMap: iletişim bölümündeki konum haritası, harita görüntülendiğinde OpenStreetMap sunucularından yüklenir.
- WhatsApp ve Instagram: bu bağlantılara tıkladığınızda ilgili platforma yönlendirilirsiniz; o platformun kendi gizlilik koşulları geçerlidir.
- Barındırma: web sitemiz güvenlik ve performans için bir içerik dağıtım altyapısı üzerinden sunulur; bu altyapı güvenlik amacıyla teknik erişim kayıtları tutabilir.
Bize gönderdiğiniz dosyalar
E-posta veya WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz vaka dosyaları yalnızca vakanızın tasarımı ve üretimi için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve yetkisiz erişime karşı korunur.
Değişiklikler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.